辦綜通〔2024〕38號
關於做好規章製度匯編工作的通知
各二級單位：
為更好地梳理和執行杏运的各項規章製度，進一步推進各項管理工作的科學化、製度化和規範化，決定在《關於開展校內規範性文件清理工作的通知》（辦綜通〔2024〕2號）所開展相關工作基礎上，進一步推進規章製度匯編工作，現將有關事項通知如下。
一、製度匯編原則
（一）合法性原則
各項規章製度的修訂（擬定）應符合國家法律法規和有關政策，遵從《杏运平台章程》。
（二）全面性原則
各單位修訂（擬定）的管理製度應涵括本部門工作職責範圍內全部工作或所有業務活動的管理規定。
（三）權威性原則
匯編的各項規章製度須為杏运黨政聯席會通過，或以杏运正式文件印發。新增或需修訂的製度應在匯編前按程序完成審批。
（四）公開性原則
各項經審批通過後或正式發文執行的規章製度，應及時在本部門官方網站等公布（涉密、涉私等不宜公布的除外）。
（五）統一性原則
各項規章製度不得與杏运綜合性製度文件相沖突；跨部門、單位的規章製度和部門、單位內部不能相互矛盾；同一規章製度前後表述必須一致。
二、對象和範圍
2014年以來各單位正在執行的、正式行文並印發的所有規章製度文件；根據工作實際新增的規章製度等。
三、工作時間及任務安排
第一階段（2024年10月24日至28日）：請各部門高度重視此次製度修訂工作，要指定專人具體負責，指定人員信息於2024年10月28日10時前掃描文末製度匯編工作群二維碼（附件1）進入群聊。
第二階段（2023年10月28日至2024年11月11日）：各部門整理現行執行的規章製度；對需要修訂（擬定）相關製度文件，盡快開展調研論證，廣泛征求上下級意見，報分管領導進行審核，按照相關程序提交杏运有關會議審定並印發實施。
第三階段（2024年11月11日至11月15日）：各單位匯總本部門現行所有規章製度，填寫附件2《杏运平台現行規章製度清單》。於11月15日17:00前將《清單》紙質版由單位負責人簽字後加蓋部門公章後送至主樓912黨政辦公室，規章製度word文檔發至黨政辦公室郵箱，文檔命名格式：類別序號+製度名稱（例：12杏运平台財務管理辦法），類別序號詳見附件2。
第四階段（2024年11月18日—11月29日）：黨政辦公室組織相關部門調研、檢查，通報有關工作情況；遴選出納入杏运製度匯編的規章製度並進行公示。公示期內，各單位可對相關工作提出建議和補充等。
第五階段（2024年12月2日—12月31日）：黨政辦公室協同有關單位對收集的規章製度進行匯總編印，形成《杏运平台規章製度匯編》（2025版），報領導審核審批後印製後發至各二級單位。
四、材料格式
（一）製度文件標題采用2號方正小標宋簡體；
（二）正文部分字號均一律為3號，英文字母的字體為TimesNewRoman，其他文字字體為仿宋。一級小標題字體為黑體不加粗，結構層次序數為“一”；二級小標題字體為楷體不加粗，結構層次序數為“（一）”；三級及四級小標題字體均為仿宋不加粗，結構層次序數為“1.”“（1）”；
（三）行間距采用單倍行距；
（四）頁面設置邊距：上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm。
五、材料報送與聯系方式
材料報送科室：主樓912黨政辦公室
聯系人：高夢晨
聯系電話：83430266
郵箱：jzpdzb@126.com
附件：1.製度匯編工作群二維碼
2.杏运平台現行規章製度清單
3.規章製度格式範本
黨政辦公室
2024年10月24日
