院屬各部門：
為全面維護杏运正常的教學、科研和生活秩序，確保校園安全，規範管理外單位在我院舉辦活動事宜，現將具體要求通知如下：
一、舉辦大型活動（參加人員超過100人）要按照“誰主辦誰負責”的原則，實行申報備案製度。
1、有關部門提前三到五個工作日書面報告，並填寫《杏运平台校內大型活動申報備案表》，經分管領導簽字批準，報院辦和後勤保衛處備案後方可舉行。
2、舉辦大型活動的主管部門應進行實地檢查，落實安全管理目標，明確責任。
3、各申辦單位應製定應急救援預案，組織安全保衛人員維持秩序，預防處置各類突發事件。並將相關材料報保衛處備案。
二、外來單位和個人在校園內設點進行各類宣傳和商業活動，須經學院辦公室同意。
學院辦公室
2018年12月3日
