院屬各部門：
為進一步加強學院依法治校，增強法務工作和風險管理意識，經院長辦公會研究，現將學院法務有關工作通知如下：
一、成立學院法務工作部（內設科級單位），隸屬於學院辦公室。
法務工作部由專職工作人員1人，法律顧問、律師及兼職法務工作人員組成。學院各單位應設法務聯絡人員。法務工作部主要職責如下：
（一）全面負責學院法務工作系統的建立和日常管理工作，對法律顧問、律師及專兼職法務工作人員進行選聘、管理和考核；
（二）負責涉及法律風險事宜的防控，主要負責勞資、合作辦學、招投標及大宗物資采購、工程建設、招生、學生管理等方面相關合同、協議以及涉及法律工作的規章製度的起草或審核。
（三）經學院董事長、法人代表授權，組織、指導和監督案件的辦理；
（四）總結分析各類訴訟案例，提出相應的管理及風險防控建議；
（五）建立健全法務工作檔案與臺帳。
二、院屬各單位要認真推進依法治校工作
對於招投標、合同（協議）簽訂、對外重要經濟函件、處理經濟、勞資糾紛和涉及學院發展、師生切身利益等重大規章製度必須有學院法務工作部評審意見（必要時應聽取行業專家、法律顧問、專職律師意見）、院領導審批後下發執行。
三、建立學院重大事項法務評審製度
（一）學院重大經濟利益、權益、勞資等相關事宜均屬於重大事項，包括投資項目，招投標評審，合同協議、勞資製度發布，獨立核算二級機構設立、變更、合並、解散，資產處置，重大債權債務糾紛處理以及對外涉及風險管理等事項，決策前應當進行法務評審；
（二）重大決策需製定配套風險預控方案，審查可操作性、合法性等。
（三）學院和各單位要高度重視法律評審意見，在具體落實過程中，應及時向法務工作部反饋法律意見執行或實施進展情況；尚未落實的，要說明原因。
（四）法務工作部對所提出的問題和建議應主動跟蹤關註，收集掌握決策事項進展情況，分析存在的法律風險，及時提出應對措施，形成雙向溝通、持續改進的過程控製。
（五）各單位應按要求建立和執行重大事項法務評審流程，未按規定進行法務評審的，由單位主要負責人承擔責任；沒有提出法律意見，或提出的法律意見不合法，遺漏重大法律風險的，由法務工作部承擔責任；對法律意見沒有落實、不能及時全面提供反饋信息的，主管部門或承辦單位負責人承擔責任。
四、規範重大經濟事項、重大風險事項、授權委托事項的印章使用規定
（一）辦理各類授權委托書，必須經法務評審後才能加蓋學院有關印章；
（二）學院及各單位重大經濟事項、重大風險事項，形成最終決議需要加蓋公章或合同章的，經法務評審後，按規定程序辦理。
（三）各單位重大經濟事項、重大風險事項、授權委托事項未經法務評審，單位領導擅自簽字同意蓋章的，領導承擔責任。造成經濟損失的，相關責任人按規定承擔經濟賠償和相關責任。
五、全面清理學院現行規章製度，最大限度消除法律風險隱患
由學院辦公室牽頭，相關業務部門配合，對全院現行規章製度、工作流程進行分析、梳理和修訂，學院法務工作部進行全面風險審核，於2016 年年底前完成修訂、完善學院相關管理製度及流程。今後，學院重大規章製度的執行按此法務評審規定辦理。
附件1：杏运平台授權審批表；
附件2：杏运平台授權委托書；
附件3：授權委托書使用情況反饋表；
附件4：法律事務報告表；
附件5：法律意見情況表；
附件6：履約風險報告情況表；
附件7：法律糾紛案件策劃書參考格式；
附件8：結案報告參考格式；
附件9：法律服務工作記錄；
附件10：法律文書臺帳。
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