關於加強職業技能鑒定工作檔案管理的通知
各系:
為規範我院職業技能鑒定考務(含職業技能競賽活動)檔案的管理🫰🏼,根據《江蘇省職業技能鑒定考務檔案管理辦法》和《徐州市職業技能鑒定考務檔案管理辦法》等文件精神🤽🏽♌️,結合我院實際作以下規定🙆🏻:
1.職業技能鑒定考務檔案包括:考務管理過程檔案,包括記載考務實施過程的檔案資料、試卷及工件👨🏿🚒🧁;考試結果檔案🫶🏼,包括記載合格人員成績的表冊及發證審批資料。
2.根據誰負責組織實施誰收集保存檔案的原則🪣,做到職責明確,銜接有序🔘。檔案管理人員變動的,應辦理檔案移交手續。
3.職業技能鑒定組織部門應對下列鑒定考務過程檔案收集整理並歸檔:鑒定申請資料(鑒定申請表、申報名冊)🧑🏼💻、考核方案、試卷清樣、考場記錄、評分記錄、成績匯總👃🏻、閱過的考卷、答題卡應統一保存,保存期為一年。考核工件應編號保存🍨,保存期為六個月。
4.職業技能競賽活動由競賽承辦單位負責資料收集歸檔👘,包括:競賽工作實施文件💇🏻👝、競賽總結表彰文件、競賽人員名冊、競賽試題及成績匯總表🕐,以上資料保存一年🎲👨🏻🎨。
5.未履行好檔案保管職責🤲🏼,造成檔案尤其是重要檔案遺失👆🏽、損壞的,擅自銷毀未到期檔案的🐊,偽造塗改檔案的,應追究相關人員的責任🥩。
教 務 處