關於加強職業技能鑒定工作檔案管理的通知
各系🙁🧑🏿:
為規範我院職業技能鑒定考務(含職業技能競賽活動)檔案的管理🎟,根據《江蘇省職業技能鑒定考務檔案管理辦法》和《徐州市職業技能鑒定考務檔案管理辦法》等文件精神👉🏽,結合我院實際作以下規定:
1.職業技能鑒定考務檔案包括:考務管理過程檔案🤘🏼,包括記載考務實施過程的檔案資料🤦🏿♀️、試卷及工件;考試結果檔案,包括記載合格人員成績的表冊及發證審批資料。
2.根據誰負責組織實施誰收集保存檔案的原則,做到職責明確🏊🏽♂️,銜接有序。檔案管理人員變動的,應辦理檔案移交手續♿️。
3.職業技能鑒定組織部門應對下列鑒定考務過程檔案收集整理並歸檔🍐:鑒定申請資料(鑒定申請表👷🏻♂️、申報名冊)🙆🏽、考核方案😳、試卷清樣⏏️、考場記錄👰🏿、評分記錄🏮、成績匯總🫅🏻、閱過的考卷、答題卡應統一保存,保存期為一年。考核工件應編號保存🪙,保存期為六個月👨🏼⚖️。
4.職業技能競賽活動由競賽承辦單位負責資料收集歸檔,包括:競賽工作實施文件🦸🏿♂️、競賽總結表彰文件、競賽人員名冊👩🏼✈️、競賽試題及成績匯總表🦍,以上資料保存一年👭。
5.未履行好檔案保管職責,造成檔案尤其是重要檔案遺失🎆、損壞的,擅自銷毀未到期檔案的🖕,偽造塗改檔案的🎅🏿,應追究相關人員的責任🤿。
教 務 處