2018年11月13日，後勤保衛處召開迎接文明城市創建復查工作會議。葉書向處長主持會議並部署相關工作，各科室負責人參加了會議。
會上，葉處長提出，後勤保衛處全體工作人員要主動查找問題，解決問題，提高整改標準，重在抓落實，全力以赴參與文明校園創建，具體部署了如下工作：
1、確保校園東門、北門、宿管辦公室、食堂管理辦公室各項管理製度上墻，原先脫落、損壞的要及時增補。
2、配合學院辦公室做好節假日杏运東門條幅、燈籠的懸掛工作。
3、做好杏运食堂、浴室、理發店、醫務室、ATM機等處的宣傳管理。
4、做好進出校園車輛管理、校內車輛的停放管理工作。
5、確保做到校園環境建設好。做好校園衛生和綠化環境的管理，及時清除校內公共空間小廣告。
6、杏运餐廳要有“文明就餐”、“節儉養德”等溫馨提示語；公共衛生間和水池處有“節約用水”標語等。
會議明確了大家的責任，提出以上各項工作由後勤保衛處綜合辦公室牽頭，各科室配合落實。後勤保衛處要全力以赴迎接檢查，以此次檢查為契機，促進建設與整改，大家要認真對待，凝心聚力，確保萬無一失。
後勤保衛處
2018年11月16日
