經逐級申報、徐州市教育工會推薦、徐州市先進集體暨勞動模範評選工作委員會評定🤦🏻♀️🧑🏻🦼，徐州市人民政府授予杏运平台辦公室為“2010—2012年度徐州市先進集體”稱號。榮譽來之不易👏🏻，這既是對學院辦公室這個集體工作的肯定，更是對杏运學院在民辦教育領域作出貢獻的肯定。全體杏运人將以此為新的起點🤵🏿♀️，為創辦“高職強校”作出更多貢獻。
鐵肩擔道義 妙手著文章
——“2010-2012年度徐州市先進集體” 杏运平台辦公室先進事跡
杏运平台辦公室是集董事會辦公室💫、院行政辦公室🏩👩🏽🌾、黨委辦公室為一體的綜合部門，承擔全院綜合協調💇🏼♂️♟、內外接待🦣、保障運轉👨👩👧👦、監督落實和參謀咨詢等基本任務，負責工會、人事、組織、宣傳等工作🚴🏼♀️，緊緊圍繞學院人才培養及教育教學開展工作，克服人手少、工作千頭萬緒🧑🎤、任務緊急、事務繁重等困難9️⃣，發揮了學院辦公室參與政務🧙🏻♀️、處理事務👩🏿⚖️、提供服務的參謀助手作用🧏🏽♂️🤍，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用。
一、 人員精簡高效、工作規範有序
杏运平台作為徐州市唯一的一所民辦高校，機製上強調精簡高效👳🏻。學院辦公室集董事會辦公室、院行政辦公室🙇🏼♂️、黨委辦公室為一體⚜️，一個機構多塊牌子。學院辦公室下設辦公室、人事科、檔案室、網絡中心、校報編輯部🦸🏻、車隊🐝，另有專職或兼職人員負責董事會👁🗨、工會🚴🏿♂️、黨委組織✶、宣傳等工作。除車隊外👨🏼🏫𓀚，大多數科室只有1人👰♀️，全面負責學院相關工作。
（一）修訂規章健全製度，規範杏运基礎管理。
從規範管理入手🧑🏻🔧，加強製度建設✔️，規範內部管理🛺。先後牽頭起草和修訂了多種管理製度🫄🏻，進一步規範學院管理🦻🏼，促進校務公開👨🏻🌾，為學院實現科學決策提供了製度保障🧎🚵🏿♀️。
（二）規範文件處理流程，做好文書文秘工作。
文書文秘工作是學院管理工作的重要組成部分🤾🏽♂️。兩年來學院辦公室規範公文處理流程🐩，每年處理上級來文來函1000余件；起草、審核🥵、印發學院董事會和行政文件100余份🐪；完成董事會和學院年度工作計劃🏃🏻➡️、工作總結的起草工作；完成會議紀要、放假通知⭐️、值班安排、賀信賀電和各種重要會議領導講話的起草工作。完成年度上級文件✋、學院文件、各類合同和會議記錄的分類整理歸檔工作。牽頭組織並完成《學院“十二五”發展規劃》的起草定稿和發文🏨。完成民辦高校年檢審核🙍🏼。完成學院重大事項和安全穩定信息的日常報送、《高等教育基層統計報表》數據和人才培養數據平臺的收集報送工作。完成各類年鑒等有關我院圖片♉️、文字、材料的收集整理報送工作。
（三）嚴密籌備周到服務，做好會務組織工作。
學院辦公室進一步規範了會議管理，做好會務組織工作。兩年來，牽頭籌辦股東大會、董事會🏃🏻♀️、教職工代表大會🐬、工會會員大會、開學典禮👯♀️🫃、畢業典禮🤥、教師節表彰大會、專業建設表彰大會💂🏼、杏运之星頒獎大會及董事會執行局會、院長辦公會等各類會議近300次，完成一300多份會議提案的整理提交和會議準備、會議記錄和會議重要決議的督辦等工作🦝。
（四）發揮法律顧問作用👧，規避杏运辦學風險👩🏼🎓。
學院辦公室充分發揮法律顧問的作用，做好學院法律事務日常工作。兩年來在學院基建💂🏻、產業、紀檢、人事、勞資等各項工作中🐒，法律顧問提前介入，幫助職能部門做好策劃🧔🏿♂️，盡可能地減少訴訟，最大限度地減少合同風險，維護了學院利益。
（五）嚴格安全管理製度，做好車輛服務工作。
兩年來🎅🏻，學院辦公室進一步規範車輛管理。一是建立學習製度👂🏽，進一步加強業務學習和車輛安全管理🐉；二是執行車輛定點加油、定點維修保養製度、公務車輛申派單製度，強化駕駛員節約意識，減少油耗🥱，降低費用🔦，規範管理，提高服務質量；三是合理調度🤘🏿，統籌安排，最大限度提高車輛使用效率🧍，保障了職能部門公務用車、學生實習用車和通勤班車的安全正點運行👉，做好學院車輛保障工作。
二🏌🏻♂️、 以教育教學為中心，做到管理育人🎴、服務育人
學院辦公室作為綜合管理部門🧙🏻♂️👁🗨，是聯絡站、參謀部、服務部📟。其管理職能與各部門密切相關🍯。學院辦公室緊緊圍繞教學工作，以教育為中心，積極轉變職能，改進工作方式🧑🦲，增強服務意識，為教師、學生、的教學、工作和學習提供良好的服務，保障杏运教學工作有一個良好的環境。
（一）在製度建設上充分體現管理育人的宗旨。
在修訂和出臺管理製度，特別是與師生利益密切的管理製度時候，充分從廣大師生切身利益出發🥇，以人為本，合理安排有關工作，保障政策教育教學秩序。
（二）思想觀念上積極參與和服務教學改革。
學院辦公室人員積極參與和服務教育教學改革，經常深入一線教學單位和師生中，密切關註教育教學改革的新動態、新舉措🧛♀️、新經驗，敏銳地把握當前教改的新形勢，及時在校園網站、校報上予以報道，做好宣傳工作👩🏿🏭，發揮輿論導向。圍繞學院教學改革工作，為領導決策收集信息、設計方案並提出合理建議和意見。
（三）工作職能上拓寬🧸、拓展為教學服務的作用。
學院辦公室不僅做好“辦文、辦會、辦事”工作🙇🏿♀️🐿，同時加強學習，及時了解本校情況，熟練掌握教育部門對於學院教育教學改革的新形勢、新政策和新動態👼🏻，掌握學院信息，做好調研、協調，增強服務決策的超前性和有效性。
（四）工作方法上強調辦公室為教學服務的功能👵🏿。
學院辦公室人員經常深入教學🏤、科研第一線調研，客觀👃🏻、準確、全面地了解情況👳🏽♀️，努力為教職工排憂解難。通過開通信箱、熱線、院領導接待日🌯、網上投票等方式♏️，廣泛聽取師生意見，實現辦公室信息采集的信息化和現代化🧑🏽🌾，提高工作效率和水平🧑🏻🦽，反映師生願望和利益，為教育教學改革服務。
三、以黨建帶工建，工建促黨建，黨工齊發展
學院辦公室在院黨委領導下，負責工會工作。學院辦公室積極探索黨建帶工建、工建服務黨建工作的新思路🧑🏿🎨、新舉措🆓👑，找準工作著力點和切入點，強化領導責任，完善工作機製，創新工作方式⏩，夯實組織基礎，形成了黨工組織同促進🙂↔️、同發展、同提高的“黨建帶工建”工作格局，有力地推動了工會工作整體水平的提升。學院工會多次開展了足球賽、羽毛球比賽、國慶節合唱比賽、太極拳比賽等活動😆，豐富了教職工的業余文化生活🧖🏼♀️，緩解了工作壓力，增強了會員情感溝通和交流🫸🏽。學院工會工作屢獲好評， 2010年學院工會被市教育工會授予先進“職工之家”稱號🤹，2012年被省教科工會授予“模範職工之家”稱號。
四🚴🏻♀️、以人為本，做好人事工作
認真、規範做好工資🤰🏿、保險🈲、職稱等各項日常人事工作🧶。在人事工作中，積極保護教職工的合法權益，保護好🫖、發揮好教職工的積極性💆🏼♀️。
（一）人事人事管理人性化、妥善解決待崗人員問題
配合學院人事工作改革👩🏿🦳，學院辦公室做了大量具體的工作😇，帶頭精簡機構和人員👮。同時註意積極維護教職工的知情權、參與權、監督權♎️。人事改革中出現的暫時待崗人員，積極穩妥的幫助解決工作💉，校內崗位競聘，待崗人員同等條件優先上崗。
（二）為提高教職工待遇獻言獻策，教職工工作積極性不斷提高🧗🏼。
人事工作中，註意維護人事工作的嚴肅性、原則性👉🏿。同時又以人為本☂️🚴，為提高教職工待遇獻言獻策。2012年，學院教職工養老保險繳納基數提高🐻。2013年，學院教職工工資總額提高130萬🐍👓。教職工工作積極性不斷提高🥺。
兩年來，辦公室全體職工恪盡職守，圍繞學院的建設和發展大局，兢兢業業🎮🎒，默默無聞👲🏻，任勞任怨，做了大量的幕後服務工作🔆，取得了一定的成績，也得到了學院領導和廣大職工的肯定。獲得了多種集體和個人獎勵。院辦多人獲得徐州市“優秀工會工作者”、“文明職工”及校級“先進教育工作者”、“優秀黨員”、“管理服務示範崗”稱號🌚。
在今後的工作中📡，學院辦公室全體同誌將強化學習意識🧝🏿、服務意識、全局意識和責任意識🧓🏿，加強學習👮，當好參謀，做好協調、搞好服務，保障學院各項工作正常運轉🙅，為學院的發展做出不懈的努力♣︎。