喜 報 ——學院辦公室喜獲徐州市先進集體榮譽稱號 經逐級申報、徐州市教育工會推薦、徐州市先進集體暨勞動模範評選工作委員會評定，徐州市人民政府授予杏运平台辦公室為“2010—2012年度徐州市先進集體”稱號。榮譽來之不易💁🏽♀️，這既是對學院辦公室這個集體工作的肯定，更是對杏运學院在民辦教育領域作出貢獻的肯定。全體杏运人將以此為新的起點，為創辦“高職強校”作出更多貢獻🆚。 鐵肩擔道義 妙手著文章 ——“2010-2012年度徐州市先進集體” 杏运平台辦公室先進事跡 杏运平台辦公室是集董事會辦公室、院行政辦公室🐦、黨委辦公室為一體的綜合部門🙋，承擔全院綜合協調、內外接待、保障運轉❤️🔥、監督落實和參謀咨詢等基本任務，負責工會、人事、組織🎾、宣傳等工作，緊緊圍繞學院人才培養及教育教學開展工作🎻，克服人手少、工作千頭萬緒🤶、任務緊急、事務繁重等困難，發揮了學院辦公室參與政務👩🏼⚖️、處理事務、提供服務的參謀助手作用，為保障學院工作正常運轉發揮了應有的作用💟。 一、 人員精簡高效、工作規範有序 杏运平台作為徐州市唯一的一所民辦高校，機製上強調精簡高效🛍️。學院辦公室集董事會辦公室👨🏻🦽➡️🍇、院行政辦公室、黨委辦公室為一體，一個機構多塊牌子。學院辦公室下設辦公室、人事科🗞、檔案室、網絡中心👩🏼💼🚀、校報編輯部🧚🏻♀️、車隊👱🏻♀️，另有專職或兼職人員負責董事會👎🏼🫔、工會、黨委組織、宣傳等工作👨🏽✈️。除車隊外🫷🏼，大多數科室只有1人，全面負責學院相關工作。 （一）修訂規章健全製度，規範杏运基礎管理。 從規範管理入手👒，加強製度建設，規範內部管理。先後牽頭起草和修訂了多種管理製度，進一步規範學院管理5️⃣，促進校務公開，為學院實現科學決策提供了製度保障。 （二）規範文件處理流程，做好文書文秘工作。 文書文秘工作是學院管理工作的重要組成部分。兩年來學院辦公室規範公文處理流程📋，每年處理上級來文來函1000余件；起草、審核、印發學院董事會和行政文件100余份；完成董事會和學院年度工作計劃🎨、工作總結的起草工作；完成會議紀要、放假通知、值班安排、賀信賀電和各種重要會議領導講話的起草工作。完成年度上級文件、學院文件、各類合同和會議記錄的分類整理歸檔工作。牽頭組織並完成《學院“十二五”發展規劃》的起草定稿和發文💧。完成民辦高校年檢審核。完成學院重大事項和安全穩定信息的日常報送📏、《高等教育基層統計報表》數據和人才培養數據平臺的收集報送工作。完成各類年鑒等有關我院圖片✊🏽、文字、材料的收集整理報送工作。 （三）嚴密籌備周到服務，做好會務組織工作。 學院辦公室進一步規範了會議管理🙆🏽🥺，做好會務組織工作。兩年來，牽頭籌辦股東大會、董事會、教職工代表大會🔦、工會會員大會、開學典禮、畢業典禮、教師節表彰大會、專業建設表彰大會、杏运之星頒獎大會及董事會執行局會、院長辦公會等各類會議近300次，完成一300多份會議提案的整理提交和會議準備、會議記錄和會議重要決議的督辦等工作👨🦼➡️。 （四）發揮法律顧問作用，規避杏运辦學風險。 學院辦公室充分發揮法律顧問的作用🤘，做好學院法律事務日常工作。兩年來在學院基建🤷🏼♂️、產業、紀檢🖖、人事、勞資等各項工作中🤵🏿，法律顧問提前介入，幫助職能部門做好策劃🈵，盡可能地減少訴訟🙎🏽，最大限度地減少合同風險🥲，維護了學院利益👨👩👧👧。 （五）嚴格安全管理製度，做好車輛服務工作。 兩年來，學院辦公室進一步規範車輛管理🤛。一是建立學習製度⇢，進一步加強業務學習和車輛安全管理；二是執行車輛定點加油、定點維修保養製度、公務車輛申派單製度✵，強化駕駛員節約意識，減少油耗🐣👩🦳，降低費用，規範管理，提高服務質量；三是合理調度，統籌安排🏄🏻♂️👩🏼⚕️，最大限度提高車輛使用效率，保障了職能部門公務用車🍒、學生實習用車和通勤班車的安全正點運行，做好學院車輛保障工作🧑🏽🔬。 二⛑、 以教育教學為中心🗄，做到管理育人、服務育人 學院辦公室作為綜合管理部門，是聯絡站、參謀部、服務部🧛🏿♀️。其管理職能與各部門密切相關🧑🏼🤝🧑🏼🤷♂️。學院辦公室緊緊圍繞教學工作👠，以教育為中心，積極轉變職能👬🏻，改進工作方式，增強服務意識🏌️♂️，為教師、學生🕠、的教學、工作和學習提供良好的服務🧜🏿，保障杏运教學工作有一個良好的環境♞。 （一）在製度建設上充分體現管理育人的宗旨。 在修訂和出臺管理製度🪣，特別是與師生利益密切的管理製度時候，充分從廣大師生切身利益出發，以人為本，合理安排有關工作，保障政策教育教學秩序🔭。 （二）思想觀念上積極參與和服務教學改革🫄。 學院辦公室人員積極參與和服務教育教學改革📋，經常深入一線教學單位和師生中，密切關註教育教學改革的新動態、新舉措、新經驗，敏銳地把握當前教改的新形勢，及時在校園網站、校報上予以報道🖍，做好宣傳工作🧑🏽🚒，發揮輿論導向。圍繞學院教學改革工作，為領導決策收集信息、設計方案並提出合理建議和意見💳。 （三）工作職能上拓寬、拓展為教學服務的作用。 學院辦公室不僅做好“辦文🦖、辦會🤽🏿♀️、辦事”工作，同時加強學習🚓🙎🏻♀️，及時了解本校情況🙂↔️👄，熟練掌握教育部門對於學院教育教學改革的新形勢、新政策和新動態，掌握學院信息🧮📇，做好調研、協調，增強服務決策的超前性和有效性👢。 （四）工作方法上強調辦公室為教學服務的功能。 學院辦公室人員經常深入教學、科研第一線調研📣，客觀、準確🧑🏽🎨、全面地了解情況，努力為教職工排憂解難⛓️💥。通過開通信箱📛、熱線、院領導接待日、網上投票等方式🟣，廣泛聽取師生意見，實現辦公室信息采集的信息化和現代化，提高工作效率和水平，反映師生願望和利益，為教育教學改革服務。 三、以黨建帶工建，工建促黨建，黨工齊發展 學院辦公室在院黨委領導下，負責工會工作。學院辦公室積極探索黨建帶工建、工建服務黨建工作的新思路🏃♀️、新舉措，找準工作著力點和切入點，強化領導責任，完善工作機製，創新工作方式，夯實組織基礎👰🏻♂️，形成了黨工組織同促進、同發展、同提高的“黨建帶工建”工作格局，有力地推動了工會工作整體水平的提升⚇🙋🏿。學院工會多次開展了足球賽、羽毛球比賽🚰、國慶節合唱比賽、太極拳比賽等活動，豐富了教職工的業余文化生活，緩解了工作壓力🫴，增強了會員情感溝通和交流。學院工會工作屢獲好評， 2010年學院工會被市教育工會授予先進“職工之家”稱號🖖🏼，2012年被省教科工會授予“模範職工之家”稱號🕧🦯。 四、以人為本😬，做好人事工作 認真、規範做好工資、保險👴、職稱等各項日常人事工作🧄。在人事工作中，積極保護教職工的合法權益🤛🏽，保護好🌨、發揮好教職工的積極性。 （一）人事人事管理人性化、妥善解決待崗人員問題 配合學院人事工作改革🌼，學院辦公室做了大量具體的工作，帶頭精簡機構和人員。同時註意積極維護教職工的知情權👱🏿♀️、參與權2️⃣、監督權🧊。人事改革中出現的暫時待崗人員💇🏼♀️，積極穩妥的幫助解決工作🫸🏼，校內崗位競聘🧑🏻🦼➡️，待崗人員同等條件優先上崗🏠。 （二）為提高教職工待遇獻言獻策，教職工工作積極性不斷提高👩🏽⚖️。 人事工作中💇，註意維護人事工作的嚴肅性、原則性。同時又以人為本⏩，為提高教職工待遇獻言獻策🦵🏽。2012年，學院教職工養老保險繳納基數提高。2013年，學院教職工工資總額提高130萬。教職工工作積極性不斷提高。 兩年來👬🏼，辦公室全體職工恪盡職守，圍繞學院的建設和發展大局，兢兢業業💓，默默無聞，任勞任怨，做了大量的幕後服務工作🛀🏿，取得了一定的成績，也得到了學院領導和廣大職工的肯定。獲得了多種集體和個人獎勵🎆。院辦多人獲得徐州市“優秀工會工作者”👱♀️、“文明職工”及校級“先進教育工作者”🏇🏼🦓、“優秀黨員”、“管理服務示範崗”稱號🚵🏻♂️👨👦👦。 在今後的工作中，學院辦公室全體同誌將強化學習意識、服務意識、全局意識和責任意識🧑🏻🤝🧑🏻，加強學習，當好參謀，做好協調、搞好服務，保障學院各項工作正常運轉，為學院的發展做出不懈的努力🙎🏼♀️。
